人力资源云平台服务

借助SAAS技术、互联网科技及大数据分析的技术实现,我们为客户提供基于Internet的云平台服务,使得客户获得最大化的人力资源价值服务而不仅仅是系统产品本身。

CDS HRIS的人力资源管理功能模块由人力资源领域的专家设计,用于通过工作流优化与自动化推动企业生产效率的提高,实现有效和显著的人才管理。

此功能模块可以明确定义企业感兴趣的人才,帮助企业确定有助于人尽其才的管理框架,并且据此经理人的分配。

此模块提供的核心信息有助于组织准确分析成本,有效利用人才,并明确如何使这一最宝贵的资源价值最大化。

组织架构与人员任命管理

客户可以在线轻松管理工作角色与人员任命的详细信息,包括技能、能力和资格要求。组织结构图可以及时显示确认的组织结构和汇报关系。

人力资源管理功能模块的主要特征包括:

·可以明确定义企业感兴趣的人才,而并不局限于企业原有雇员

·CDS HRIS专门设计的多公司服务功能,支持在一个单一数据库内多个独立实体,这样一来,在报告时可以从整体的综合角度出发,而同时仍 能保持独立实体层面报告的精细度;

系统设计时考虑了多个职位同时任命的情况及编制驱动的实现。在处理不断变化的组织架构要求时提供极高的耿活度,同时又减少了行政管理工作量;

自动化的结构调整能力可以轻松适应各种组织结构状况;

能够处理全球和局部涨薪;

自动关联使得基于角色变化与调整在各种条件下都保持了一致性组织管理——轻松根据现有条件和以往有效的调整创建新角色;

组织为导向的调整提供单点数据录入,保证数据完整性可靠性;

基于网络的工作流处理

通过采用工作流技术,CDS HRIS实现了业务流程的最大自动化,减少了过程导向型工作。这种方法有助于企业将精力和时间集中在更具战略附加值的领域,在决策支持领域更是如此。

组织结构图制作

CDS HRIS的基础组织结构是提供高效的劳动力规划、预算和工作流的关键。在网络自助服务以及与OrgPlus的标准接口中,“报告给”关系是完成组织结构图制作的根本并且具有动态特征。

考勤管理

CDS HRIS的考勤管理功能模块用于提高业务效率,借助奖励兑现自动化为组织节省时间和金钱。

根据排班时间以及与实际工作时间进行比对,薪资发放业务处理可以实现自动化。考勤管理模块考虑所有固定津贴和扣除项目,同时还配有预览性能,方便自由在线查看薪资发放情况。 由于可以自定义业务规则,所以用户可以非常灵活地配置现有业务要求,而且还支持未来业务的需求。

考勤管理功能模块的主要优点:

· 一致性地阐释相关协议和公司政策

· 省人工奖励兑现时间

· 提高奖励兑现的一致性、确保公平


人员安排以及排班管理

此功能功能模块根据当值情况、培训、休假和法定假日来记录时间。CDS HRIS设计并维护所有人员和班次安排。

关键要素包括:

· 预测能力

· 配置灵活度

· 缺勤分析

· 释义/列入奖励规则

凭借对当前和以往交易的高效自动化处理,薪资发放管理模块降低了行政管理开支,同时也为迅速推行全新或修改后的奖项或协议提供了更高的灵活度。

其主要特征包括:

· 跨国和多种货币处理能力

· 法律合规

· 完全以日期为导向

· 全面可追溯(薪资发放和总账)

· 薪资发放方法和频率多样

· 具备整合能力

作为一种以日期为导向的解决方案,CDS HRIS方便用户将员工详细资料的修改指定于具体的特定日期。具体来说,它包括一段时期内、一段时期以前或一段时期结束后多次对薪酬结构、资格和养老金缴纳进行调整的能力。

全面可追溯意味着,不论从薪资发放还是总账角度,客户都可以准确计算由于资料回溯调整所导致的各种支出和相关总账交易(此处主要指会对员工的总薪资、扣除项目、养老金或所得税产生影响的调整)。

员工可以通过申报工作单完成薪资报销等自动到帐,或者做特例处理,也可以两种方法同时采用(比如加班和补贴申报等)。如果需要的话,CDS解决方案可包括全面集成的时间和考勤功能。

CDS HRIS支持薪资双周、单周、四周和每月发放,当然用户也可以选择多种薪资发放频率组合。重要的是,成本核算可以根据组织需要进行调整,或者说与薪资发放频率区别开来。

作为专业供应商,我们始终贯彻这样的理念:必须把我们的功能模块与其他主要业务管理应用软件整合在一起。在以往实施的项目中,我们已经成功实现了与多个公司应用软件的整合对接,比如企业财务和ERP系统。

假期管理功能功能模块帮助组织以最大的灵活度管理和安排假期。剩余年假可以在线实时计算——这一点在员工角色不断发生变动的情况下尤为重要。

其主要特征包括:

· 在线休假预定和审批

· 多种假期累计方案

· 用户可以自定义的休假登记规则

· 可以与考勤管理功能模块整合

· 支持非全职员工休假管理

· 在线团队休假管理


人员安排以及排班管理

此功能功能模块根据当值情况、培训、休假和法定假日来记录时间。CDS HRIS设计并维护所有人员和班次安排。

此模块不限制假期种类和累计规则,用户可以根据业务规则自己对此加以定义。累计规则设计独特:有些假期可以累计在年假中扣除,有些特定假期类型则不会累计(比如国家法定假日)。另外,HRIS还可以轻松满足通过企组织的或单独的工作协议所涉及的假期调整,不用考虑任何限制。

CDS HRIS的薪酬规划和福利管理功能模块提供复杂的薪资管理、酬劳和职级划分、职位评估和建模工具。 复杂的分析和计算公式功能使得薪酬结构和模型的构建成为可能。此项能力从工作水平和个人业绩两个角度定义薪酬。企业可以采用通用的职位评价法来评估角色。

薪资包

薪资包帮助薪酬规划人员设计员工薪资包薪资包,体现员工工资各组成部分的实际成本和总福利。 此模块对薪资包的组成部分没有数量限制,同时可以实现多样化,包括机动车补贴、保险、奖金、激励计划、住房补贴、公司贷款、养老金、受养人福利等。 薪资包模拟模型可以计算薪资包的成本,从而针对雇主和员工比较各薪资包结构的优点,。一旦确定了薪酬模式,相应的薪资包模型可用作实际的员工薪资包。另外,CDS HRIS内部嵌套的标准功能模块还配置了自动根据新薪资包的薪资信息的功能。

2.个税工资问题解答

3. 社保公积金办理进度

4.报销进度查询

政策咨询答疑:

1.新增人员缴纳社保所需资料

2.员工离职需提供的资料

3.增减截点

4.社保公积金基数比例

5.最低工资

6.补缴政策

7.断缴影响

8.不断缴变更参保单位的影响

9.社保、公积金办理政策情况

10.公积金政策

11.残障金收费政策

12.社保开帐时间

我们提供综合的预算工具,这样组织可以测算和制定工资预算。一旦确定之后,系统会根据实际薪资发放结果跟踪预算,之后在预算期内加以修改。此能力可扩展至:

1.全面阐释已知事件,包括征税提高、借调、调任、加薪、就任、离职和间接费用

2.根据现有数据预测加薪情况和CPI增长

3.空缺职位的变动说明

4.对整个或部分组织有用户自定义、以日期为向导的预测

CDS HRIS成本核算功能模块提供全面、灵活的成本核算系统,用户可以计算累计已休和未休年假以及薪资发放信息,将结果对接入总账。上述计算结果还可用于详细的报告和成本分析。

包括数据重新分配能力在内,系统提供了多重总账和复杂分配这一功能。。过账记录可以累积或者单笔完成,并生成逆向交易。


公式引导类总账和报告

成本核算功能模块的核心是一个功能强大的公式处理器,这样用户可以自己设计公式、灵活定义各种计算。 除了提供一整套数学函数外,成本核算功能模块还可以帮助用户便捷地处理薪酬和假期计算,为总账交易生成或控制原始成本数据或报告目的。

成本核算公式可用于生成:

美元借方/贷方账目和时间、总账账户和编号


成本核算数据集

借助成本核算数据集,用户可以单独存储各支薪组别的所有详细信息,同时可以采用不同频率进行成本核算。比如,您可以每月单独计算一个组别的成本,但对另外一个组别可以采取两周一结算的方法。

如有需要,多个支薪组别还可以整合入一个统一的成本核算数据集,一起来计算成本。


成本核算日历

成本核算功能功能模块拥有自己的成本核算期结构。这样一来成本核算期就可以与薪资发放采用不同的频率。比如,您可以 每两周给员工发一次薪水,但是每个月计算一下其成本。对于各个成本核算期,您还可以自己规定纳入哪些支薪组别、哪些发薪期间以及哪些休假 条目。发薪期一览表中的成本核算总额一栏可以帮助您快捷地就薪资交易核算具体成本。如果发薪期与成本计算成本核算期的频率不一致, 用户可以基于名义按照指定的百分比创建应计项目和转回分录。您也可以不受最后一次发薪截止日的限制,因为这种应计项目可以基于任何一个发薪期。


休假成本核算

成本核算功能模块可以帮助用户计算累计已休和/或未休假期的成本。这种成本核算考虑了员工薪金率的调整。


成本代码替换

如果您不喜欢薪资发放数据的外形结构,那么成本核算功能模块会为您提供多种方法(比如账户重新分配等)来操控成本代码和总额,从而为您提供您满意的财务细目分类。


报告

标准成本报告非常灵活,您可自己定义各数据列的内容和列头。您还可以设定哪些支付项目累计入总成本和总间接成本中,同时还 可以设定哪些时间为生产时间、哪些为非生产时间。报告参数设有员工成本核算详情打印选项,用户可以选择打印特定发薪期 或成本期间的信息,或者二者同时打印。总额累计可在三个层次开展:特定发薪期、成本核算期至本日、年初至本日。 另外用户还可以获得详细的审计路径报告、使用在线查询屏幕,跟踪了解各成本核算过程的成本核算数据。


用户自定义成本报告

除了上述标准成本报告外,用户还可以采用灵活的报表编写器来定义自己的成本报告,包括各类报告的版面和内容等。

报告可以基于员工层面或者综合层面展开,方便管理层开展劳动力成本核算分析和控制。

报告方案包括:成本核算期以及年初至本日的比较和计算。一般来说,报告的用途主要包括个人所得税和劳工赔偿支付调整。


总账对接

总账对接提供完整的审计路径,同时单向过账报告也极为便利。如有需要,您还可以利用自动批处理和余额计算功能。您可以自己 添加总账账号的描述,并可在需要时将其以报告形式打印出来。

电子招聘

CDS HRIS的电子招聘模块(e-Recruitment)为人才招募提供功能支持,同时期提供“端到端”的人才生命周期的解决方案。角色所需的技能、 能力和资格为企业提供了决策框架,帮助其决定招募哪些候选人、提升哪些员工和奖励哪些绩效表现。根据各职能所需的能力来评估内外部候选人实现了稳健的候选人遴选。 此模块所具备的能够确定“需要的”和“实际具备的”能力之间差异的功能,为人员发展项目的决策和计划提供了工具,从而为受聘者的职业发展和进一步获得其他能力提供支持。

成本核算公式可用于生成:

美元借方/贷方账目和时间、总账账户和编号


在线启动和公布职位空缺

CDS HRIS全面的电子招聘功能提供了空缺职位在线招聘功能,包括遴选标准、预筛选问题和招聘广告详细信息。遴选流程管理辅以申请人联络功能以及记录和报告职位空缺和申请进度的功能。

根据各角色所需的技能和能力,利用在线申请表对申请人进行评估可以实现快捷、公平的申请人排序,从而确定其与该职位是否匹配并安排后继候选人。

CDS HRIS培训与发展功能模块提供员工敬业度调研和继任者规划工具,这是实现全面的人才管理所必需的能力。此模块可以识别出有潜力的员工,因此也是组织内部大范围继任者规划流程的一部分。

此功能模块可以确定组织内所有级别各类职务的主要能力要求。它根据各工作角色的能力要求评估受聘者的能力,通过培训和职业发展计划为员工提供支持,使其获得升迁所需能力。

这样一来,组织可以确定内部所有级别上“所需能力”和“实际能力”之间的差异。据此,组织可以确定和安排必需的发展项目。

绩效管理是此功能模块不可缺少的一部分,经理人和员工借此可以在线监督、安排和完成评估过程。此外,此项能力还可以通过扩展评估流程,实现360度反馈。

各工作角色所需的技能、能力和资格一经确定,企业即可获得遴选框架,决定聘请哪些候选人、哪些员工可以获得升迁、哪些绩效表现得以奖励。 CDS HRIS电子招聘功能模块采用同岗位自定义能力,从而实现稳健的候选人遴选过程。

CDS HRIS的培训事物管理能力提供的培训课程的实操性管理、在线提名和评估。

长期激励管理系统可用于建立、管理和维护多种复杂的股权计划和员工股权认购计划。此外,股票管理系统还可以为员工、优先购股权者及管理人员,提供基于web 的自助信息功能。


管理多种股票计划

1.激励股票期权

2.非限定认股权

3.限制性股票奖励

4.并行期权奖励

5.最低工资


股票结余跟踪与报告增强功能

1.跟踪多种股票结余,包括债券存量、股票计划及普通股和优先股溢价。

2.获取在线交易及批处理赠股、购股、配股、回购、发行及销售或转让。

3.创建预定义定制报表,满足财务公告、审计和监管规定的要求。


简化复杂的股权计划管理

1.定义实行每一种股权的业务规则,自动管理终止和/或暂停期,计划每一种计划的公平市值。

2.创建定制的保留退休金的权利时间表,设置限制性股票奖励,以便在保留退休金的权利之前执行。

3.固定管理员和轮班员工购股计划产品,将员工认购股转换为外币。

4.配股,提供防稀释调整,定义各种认股额。


员工自助工具

1.查看有效赠股,包括保留退休金权利及今后保留退休金权利的详细信息。

2.利用价值及征税的假定条件模拟出让股权的可行性。

3.查看各种活动的详细信息,包括赠股、配股、发行、销售、回购及规定日期范围取消/到期等。

4.输入或查看保险信息,选择代理或确认保险公司。


管理员自助工具

1.可供管理员查看直接上报所需的各种有效赠股,以及保留退休金权利的详细信息。

2.当前日期,或输入过去或将来的日期查看相关信息。

3.模拟可行股权操作的潜在净收益,查看未来保留退休金的权利,利用图形查看潜在收益。

通过网络自助服务功能,员工和经理人可以利用标准网络浏览器(比如Mozilla Firefox或Internet Explorer)便利地获取信息。借助网络自助服务功能,员工和经理人能够在一些主要的事物性操作领域与组织进行互动交流,比如个人详细资料、绩效管理、休假以及薪资发放和开支管理等。 网络自助服务功能以一种直观且快捷的方式提供信息,无需人力资源员工的协助即可获取,这样员工可以迅速获得相关问题的答案并且实时更新个人资料信息。

所有信息输入在录入时都会加以验证,另外还有一列属性值/下拉列表框帮助员工完成表格填写。广泛采用员工 和经理人网络自助服务,有助于保持员工数据的一致性、减少人力资源业务合作伙伴面临的众多问题,从而使人力资源部把时间投入到更具战略附加值的工作领域。


员工工作日历表

网络接口的设计可以全面确保用户的安全性。登陆网络自助服务区需要用户名和密码。员工可以自己修改密码信息以 保护个人信息的机密性。所有经由网络自助服务模块开展的交流沟通都需要通过认证,暂停和连接中断的管理机制保证所有交流都是安全可靠的。

经理人级别的功能模块围绕员工管理为核心功能模块,同时附加了决策支持信息,比如团队矩阵、在线组织结构图、审批和授权功能等。

CDS HRIS的网络自助服务功能提供给经理人两种互为补充的报告选择。

经理人可以借助网络自助服务功能获得一系列内部开发的劳动力分析报告(使用CDS HRIS劳动力报告功能模块),保证了参数的一致性。 CDS HRIS利用组织层级信息来管理经理人对信息的获取。

此外,网络自助服务所提供的经理人自主报告功能功能模块(包括模版功能)可以帮助企业构建自己的员工和团队主管层面的网络自助服务能力。

CDS HRIS提供三种不同的决策支持功能模块:标准报告、劳动力报告和关键绩效报告。下面将对三种模块一一加以介绍。

标准报告

CDS HRIS提供多种灵活的电子报告方案。模块内存储了多种按职能领域划分的标准报告,可以以.txt、.pdf或.html格式的生成。 所有标准报告都可以通过电子邮件发送给团队或个人,也可以在线阅读。 除了标准报告之外,CDS HRIS提供了三种数据报告及数据查询的标准界面。组织结构图制作功能已经在前文有所介绍。


劳动力报告

CDS HRIS劳动力报告功能模块采用第三方报告工具提供即时报告。 劳动力报告功能模块自CDS HRIS提取数据摘要,并为报告生成必要的接点和完整链接。所有表格和柱体都以容易理解的术语命名。

报告工具提供丰富的即席查询能力,包括:

1.报告创建向导

2.表格(列表和交叉标签格式)和图形化报CDS提供的业务层

3.报告存储和管理,包括共享和日程安排功能

4.网络化的高级用户报告接口

5.网络化的报告访问

6.可输出各种格式的报告,包括.xls、.htm、.csv、.txt和.xml

此外我们还有可以提供标准报告的“入门级服务套件”,用于拷贝和模仿的组织特定报告。


劳动力报告功能模块

关键绩效报告

CDS HRIS的关键绩效报告功能模块利用基线数据创建多维信息“立体图”,这些信息原本都是以表格和图表形式呈现的。 这种“刨根问底”的能力使经理人或分析人员可以从标杆的人员管理角度来观察组织的“健康状况”。

围绕如下几个关键功能领域创建7种标准立体图:

1.员工

2.缺勤

3.发薪

4.成本核算

5.事故

6.工伤

关键绩效报告立体图及Cognos Business Intelligence工具的采用,使得分析更加深入,对趋势的分析预测也更加准确。


关键绩效报告功能模块

咨询价值

我们深耕于人力资源领域,深谙从人力资本解决方案到人力资源职能自身转型的实施方案,从而能够系统性地审视一切有关“人”的问题并予以解决!

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